1. Người Nhật rất tinh tế, họ để ý đến từng chi tiết nhỏ, món quà phải được gói một cách cẩn thận. Bạn không nên sử dụng những loại giấy gói có màu quá sáng. Đặc biệt là màu trắng vì nó tượng trưng cho màu chết chóc.
Bên cạnh đó tránh tặng những món quà liên quan đến số 4, vì theo quan điểm của người Nhật số 4 tưởng trung cho chữ “tử”, nên họ không thích cái gì liên quan đến con số này.
2. Khi tặng quà hay khi trao danh thiếp thì bạn phải sử dụng cả 2 tay. Trước khi chấp nhận món quà, người Nhật sẽ thể hiện một sự miễn cưỡng nhẹ, và họ không bao giờ mở quà trước mặt người tặng. Đó được xem là phép lịch sự tối thiểu.
3. Bạn cũng không nên tặng quà một cách tùy ý, ngoại trừ những dịp có lý do thật hợp lý và rõ ràng, chẳng hạn như trong cuộc họp đầu tiên. Tốt nhất là bạn nên có một số gợi ý tinh tế về mong muốn tặng một món quà nào đó để bày tỏ sự tôn trọng hoặc làm vật lưu niệm trong tương lai gần.
4. Khi bạn muốn tặng quà cho một nhóm người nào đó, thì hãy chắc chắn đảm bảo có đủ quà cho tất cả những người có mặt ở đó. Vì nó được xem là cực kỳ thô lỗ khi tặng quà chỉ có một người mà những người khác thì không tặng. Hoặc là tặng quà cho cả nhóm, hoặc là tặng mỗi thành viên một món quà.
5. Không nên tặng nhũng món quà có logo của công ty hoặc quà tặng bằng tiền, vì đó là điều cấm kỵ tại Nhật. Bản thân món quà phải có vẻ khiêm tốn càng nhiều càng tốt so với giá trị thật của nó.
6. Thời điểm tốt nhất để tặng quà là kết thúc cuộc gặp mặt. Theo truyền thống Nhật Bản, dịp giữa năm (ngày 15 tháng Bảy) là thời điểm mọi người thường chính thức tặng quà cho nhau. Ngoài ra còn những dịp khác như ngày đầu tháng giêng hoặc dịp cuối năm.
7. Nếu bạn muốn tặng nhiều món quà, thì bạn phải lập một bảng danh mục quà tặng có giá trị tương xứng với các chức vụ trong công ty. Bút rất thích hợp để làm quà tặng cho các đối tác người Nhật, vì nó là một biểu tượng cho kiến thức. Ngoài ra, nó cũng dễ gói hơn.
Lựa chọn quà tặng cho người Nhật thật ra không phải là việc quá khó khăn, chỉ cần bạn lưu ý một số quy tắc ở trên thì sẽ có được món quà như ý. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng mối quan hệ đối tác không phải vì bản thân món quà mà là vì nghệ thuật tặng quà khéo léo, tinh tế và đầy tri thức văn hóa của bạn.
